Como fazer um relatório de obra para acompanhamento (RAO) completo? Descubra 5 dicas

Manter um registro detalhado de todos os eventos relevantes em uma obra é importante para o sucesso do projeto, e o relatório de obra ou Relatório de Acompanhamento de Obra (RAO) cumpre essa função, promovendo transparência e organização no gerenciamento. 

Os profissionais da área da construção civil sabem que muitos imprevistos podem causar atrasos e gerar gastos excessivos em uma obra. 

O clima pode não cooperar com o progresso dos serviços, os fornecedores podem atrasar a entrega de produtos – ou até mesmo enviar os insumos errados, as máquinas podem estragar de repente e muito mais.

Mas, com o acompanhamento de obras digitalmente, é possível monitorar o progresso, solucionar imprevistos e assegurar que os serviços sigam o cronograma e o orçamento planejados.

Neste artigo, você aprenderá o que deve ser registrado em um relatório de obra, além de como um software de gestão pode facilitar esse processo e otimizar a eficiência da sua construção.

Está sem tempo para ler? Aperte o play abaixo e ouça o artigo sobre Relatório de Acompanhamento de Obra em áudio!

O que é relatório de obra para acompanhamento?

Também conhecido como Diário de Obra, Livro de Ordem ou então Relatório Diário de Obra (RDO), o RAO é um documento  que deve ser preenchido todos os dias com os eventos relevantes de uma obra.

O RAO era regulamentado pela Resolução nº 1.024 do Confea, que vigorava desde 2009. Mas a partir de 31 de outubro de 2017, passou a ter sua regulamentação amparada pela Resolução nº 1.094.

Entretanto, em fevereiro de 2022, sua obrigatoriedade foi revogada pelo Confea, tornando seu preenchimento opcional.

Os objetivos principais do relatório são atestar a realização dos serviços, esclarecer dúvidas e garantir o cumprimento das orientações técnicas e administrativas, avaliar motivos de eventuais falhas técnicas, atrasos e custos excessivos, bem como servir de fonte para os trabalhos estatísticos.

Esse documento pode ser preenchido pelo engenheiro, arquiteto, técnico de edificações ou até um estagiário. Mas, é necessário que seja supervisionado pelo profissional registrado e responsável pela obra – que, na maioria das vezes, é um engenheiro.

Qual a importância do acompanhamento de obra?

O acompanhamento de obra é fundamental para garantir que todas as etapas do projeto estejam sendo executadas conforme o planejado.

Entre os principais benefícios, destacam-se:

Transparência e organização

Um registro diário por meio do relatório de obras permite identificar e corrigir desvios no cronograma e no orçamento, além de facilitar a comunicação entre todos os envolvidos.

Identificação de problemas

Monitorar a obra permite detectar rapidamente eventuais falhas ou imprevistos, possibilitando a implementação de medidas corretivas imediatas e evitando custos extras.

Garantia de qualidade

Com o acompanhamento constante, é possível assegurar que os padrões técnicos e de segurança estejam sendo cumpridos, o que impacta positivamente a qualidade final da construção.

Base para tomada de decisões

Os dados registrados no relatório de obras servem como suporte para análises futuras e para decisões estratégicas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Quais informações devem constar em um relatório de obras?

Um relatório de obra completo deve incluir informações-chave para permitir uma visão precisa e organizada da construção. Confira os elementos essenciais:

1. Dados do empreendimento: identificação da obra, proprietário, responsável técnico e número de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART).
2. Cronograma de etapas: datas de início e término do projeto e de cada etapa.
3. Relato de visitas e progresso: atualização do estágio do empreendimento em cada visita técnica.
4. Eventos relevantes: acidentes, paradas de trabalho e justificativas, como condições meteorológicas ou financeiras.
5. Empresas e prestadores envolvidos: informações sobre contratados e subcontratados com respectivas datas de início e término.

Esses registros fornecem uma visão ampla e detalhada da obra, ajudando a identificar rapidamente possíveis pontos de atenção.

Qual a diferença entre relatório de obra e diário de obra?

Apesar de muitas vezes serem utilizados como sinônimos, o relatório de obras e o diário de obra têm diferenças importantes em sua estrutura e finalidade dentro da gestão de um projeto.

O relatório de obras é um documento mais completo e analítico, elaborado com uma frequência específica, semanal, quinzenal ou mensal, por exemplo. 

Ele apresenta uma visão geral do andamento da obra, incluindo progresso físico, financeiro, registros fotográficos, comparativos com o cronograma, entre outras informações gerenciais. É muito utilizado para apresentar resultados a investidores, clientes e órgãos fiscalizadores.

Já o diário de obra (ou Relatório Diário de Obra – RDO) tem foco na rotina do canteiro. Ele é preenchido diariamente e registra acontecimentos pontuais, como condições climáticas, controle de mão de obra, entregas de materiais, imprevistos, acidentes, entre outros. 

Esse tipo de documento é essencial para o controle operacional e pode ser usado como base para a elaboração dos relatórios mais amplos.

Em resumo, o relatório de obras oferece uma visão estratégica e consolidada, enquanto o diário de obra se concentra nos detalhes do dia a dia. Ambos são fundamentais para garantir transparência, rastreabilidade e uma boa gestão da construção.

Estrutura de um relatório de acompanhamento de obras

Um relatório de obra é uma ferramenta essencial para monitorar o progresso e a gerenciar as atividades do canteiro. 

A estrutura do RAO deve ser clara e organizada, garantindo que todas as informações relevantes sejam facilmente acessadas. 

Aqui está um modelo básico que pode ser adaptado conforme o tipo e o estágio da obra:

1. Capa

   • Título: Relatório de Acompanhamento de Obras
   • Nome da obra
   • Nome do responsável pelo relatório
   • Data de elaboração

2. Sumário

   • Lista de seções e subseções com as respectivas páginas, permitindo uma navegação fácil no relatório.

3. Introdução

   • Objetivo do relatório e sua importância na gestão de obras em andamento.
   • Breve descrição do projeto, incluindo o escopo e os principais envolvidos.

4. Progresso da obra

   • Resumo do estado atual da obra, incluindo atividades concluídas e em andamento.
   • Comparação com o cronograma original, destacando eventuais desvios.

5. Detalhamento do Progresso

   • Descrição detalhada das etapas realizadas, incluindo datas, responsáveis e resultados.
   • Registro de qualquer evento relevante que tenha impactado o progresso, como atrasos ou mudanças no planejamento.

6. Detalhamento financeiro

   • Resumo dos custos incorridos até o momento, com comparativo entre o orçamento previsto e os gastos reais.
   • Justificativas para quaisquer variações significativas.

7. Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)

   • Registro da responsabilidade dos profissionais envolvidos na obra, conforme exigido pelos órgãos reguladores.

8. Cronograma

   • Representação visual do cronograma atualizado, mostrando o progresso em relação ao planejamento inicial.
   • Análise de qualquer desvio significativo e as ações corretivas adotadas.

9. Anexos

   • Documentação adicional que complemente o relatório, como contratos, notas fiscais, comunicações com fornecedores e relatórios de inspeções.

Essa estrutura facilita a consulta e a compreensão dos detalhes da obra, além de ser um importante recurso para prestação de contas e análises futuras.

Como facilitar e melhorar o preenchimento do relatório de obra?

Vimos que registrar diariamente os acontecimentos no canteiro de obras pode ser útil para diversas finalidades. Comprovar a execução correta e a qualidade desses serviços, ou até entender o que levou ao surgimento de uma falha que a construção venha a apresentar no futuro, se torna possível com o relatório de obra.

Além disso, o documento contém informações que são úteis na avaliação do empreendimento, na prevenção de problemas e na otimização das obras futuras. Ou seja, ele serve também como um modo da empresa se auto avaliar e aprimorar.

No entanto, preencher o relatório de obra pode ser uma tarefa difícil. Isso porque é necessário levar em conta que há muitos profissionais envolvidos nos serviços.

Assim, é essencial contar com a gestão do conhecimento e seguir algumas dicas para aprimorar o registro dos acontecimentos.

1. Fazer a anotação diária; assim não há perda de informações importantes. Os registros podem ser feitos por outros profissionais, como estagiários, para não sobrecarregar o responsável técnico pela obra – mas lembre-se: ele precisa checar e supervisionar a tarefa depois.
2. Explicar todos os dados dos acontecimentos de forma escrita também pode ser um problema, já que pode haver falta de clareza. Por isso, uma dica é detalhar de modo objetivo, sem múltiplas interpretações.
3. Utilizar a tecnologia é um modo de resolver diversos gargalos. Os softwares e móveis permitem que as informações que vão constar no Relatório de Acompanhamento de Obra sejam registradas de maneira prática e completa.
4. Com o uso de aplicativos ou sistemas, é possível registrar de maneira mais rápida e precisa. Há também a vantagem de fazer registros fotográficos, vídeos e áudios dos acontecimentos, elevando a confiança nas informações.
5. Nos softwares, é possível armazenar os dados de forma organizada e segura na nuvem. Muitas vezes, é possível também que todos os profissionais tenham acesso às informações em tempo real, de maneira remota e simultânea, fazendo com que a comunicação seja otimizada e agilizando a solução de problemas.

O Relatório de Acompanhamento de Obra é um item importante para as empresas e deve ser levado a sério. Por isso, encontrar formas mais eficientes de realizar os registros é imprescindível para evitar retrabalhos, erros, custos e atrasos futuros.

Invista em tecnologia para criar relatórios de obras

Para otimizar a criação e o controle dos relatórios diários de obra, utilizar uma tecnologia específica traz grandes benefícios. 

Ferramentas como o Mobuss Construção oferecem recursos para automatizar o processo de registro, facilitando a organização e o monitoramento da obra. 

Com a digitalização dos dados, a comunicação entre equipes é aprimorada, e a segurança da informação é garantida.

Além disso, um software de gestão permite o acesso remoto e em tempo real, o que agiliza a tomada de decisões e evita problemas. Ao centralizar os registros, ele melhora a eficiência e reduz o retrabalho, garantindo uma gestão mais precisa e econômica.

Já sabe o que é o relatório de obra e como preenchê-lo de maneira adequada? Se ficou alguma dúvida, deixe seu comentário e acompanhe os posts do blog.

---

*Texto atualizado: 26/12/2024