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Qualquer edificação envolve uma quantidade de serviços considerável. Assim, é preciso que os profissionais façam notas das ocorrências mais relevantes, armazenando e documentando as informações com frequência e precisão.
Com esses dados, é possível manter os clientes informados sobre o andamento da obra ou até justificar atrasos e problemas. Além disso, as transcrições possibilitam que posteriormente os coordenadores analisem os gargalos para buscar a origem de problemas e tomar decisões mais assertivas no futuro.
No entanto, na hora de escolher como fazer esse procedimento, os colaboradores podem ficar confusos. Para ajudar nessa decisão, entenda abaixo o que é o Livro de Ordem e as principais diferenças entre ele e o Diário de Obras.
O que é o Livro de Ordem?
É um documento, instituído pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (CONFEA), que visa apontar os principais acontecimentos de uma construção. Entretanto, desde fevereiro de 2023, sua obrigatoriedade foi revogada pelo Confea, tornando seu preenchimento opcional.
De maneira geral, o Livro de Ordem funciona como uma memória dos eventos relevantes e atividades realizadas pelos profissionais da área. Assim, para questões legais, ele tem como objetivo a identificação da autoria e responsabilidade técnica dos trabalhos exercidos nas obras.
Dentre as ocorrências que devem constar no Livro de Ordem, estão:
- Dados do empreendimento;
- Nome do proprietário;
- Início e previsão da conclusão do serviço;
- Datas de início e conclusão de cada etapa programada;
- Acidentes e danos materiais;
- Períodos de interrupção dos trabalhos e seus motivos.
Quais os benefícios do Livro de Ordem?
A elaboração do Livro de Ordem evita multas e penalidades, além de trazer diversos benefícios. Servindo como um recurso que pode ser utilizado pela gestão para mais transparência e confiança com os clientes.
Os registros frequentes permitem fazer uma análise dos problemas e situações imprevistas que aconteceram com mais detalhamento.
Assim, os coordenadores conseguem buscar a origem dos erros e planejar soluções para que elas não ocorram novamente. Além disso, o Livro de Ordem facilita a identificação dos responsáveis por cada atividade.
Quais as diferenças entre o Livro de Ordem e o Diário de Obras?
É comum que as pessoas confundam o Livro de Ordem com o Diário de Obras, ou ainda que achem que são o mesmo documento. Mas existem diferenças importantes entre as duas ferramentas.
Para entender melhor e decidir qual utilizar, conheça abaixo as principais diferenças entre os dois processos:
Obrigatoriedade
O Diário de Obra não é obrigatório, sendo opcional por parte das construtoras. A única situação na qual a empresa deve, obrigatoriamente, realizar a escritura dos acontecimentos, é quando firmado em contrato com o cliente a exigência desse documento.
Já o outro método, era uma exigência feita pela CONFEA até o início de 2023, quando foi revogado. Até o momento, não houve mais nenhuma atualização sobre o documento.
Periodicidade
No Livro de Ordem não é necessário o registro de todas as ocorrências da estruturação de uma obra, ou seja, a anotação ocorre apenas em situações relevantes.
Já no caso do Diário de Obra, como o próprio nome já diz, as transcrições devem ser feitas todos os dias, sem faltas. Assim, o relatório se torna mais completo.
Quantidade e qualidade das informações
No geral, as informações que constam no arquivo do CONFEA são mais técnicas, objetivas e padronizadas. Já no outro, os apontamentos são mais variados, ficando a critério do profissional responsável pela elaboração escolher o que anotar. Por isso, um Diário de Obra tende a ter dados mais detalhados e úteis para o gerenciamento do projeto.
Vale destacar que o órgão de fiscalização permite que o Diário de Obra seja utilizado no lugar do Livro, desde que ele contenha as exigências necessárias. Assim, é possível ter um comprovante mais completo.
Para elaborar os registros da construção com mais eficiência, as empresas podem contar com o auxílio da tecnologia. Existem softwares, como o Mobuss Construção, que possuem módulos específicos para melhorar essa etapa e permitem um controle da rotina com mais produtividade.
Agora você já sabe o que é o Livro de Ordem, sua importância para o setor e quais as principais diferenças com o Diário de Obras. Mas, para saber mais, leia nosso ebook que detalha o que é preciso preencher neste documento.
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*Texto atualizado: 23/02/2022
