A alta produtividade na obra, aliada a custos mínimos, é o cenário perfeito para todo projeto de construção civil. Mas isso depende de vários fatores, como mão de obra, equipamentos e insumos em bom estado. Um sistema de apontamento pode ser de grande ajuda na hora de otimizar esse processo.
Com aplicação da tecnologia, você consegue facilmente comparar o planejado e o executado e entender se o cronograma está sendo seguido. Da mesma forma, a identificação de gargalos e tomada de decisão se torna mais ágil, com apoio de indicadores inteligentes.
Quer saber como impactar positivamente o desempenho dos seus colaboradores e garantir o uso inteligente de recursos? Continue lendo o artigo e descubra tudo sobre o assunto
O que é apontamento na construção civil?
Na etapa de apontamento de uma obra são registradas informações referentes à produtividade, que influenciam no prazo de entrega do empreendimento. Alguns exemplos são: m² construídos, horas trabalhadas, tempo ocioso, desempenho dos equipamentos, etc.
Também é importante lançar os imprevistos que acontecem, como acidentes e quebra de equipamentos.
Perceba que quando falamos em apontar produtividade, não são levados em conta apenas os fatores ligados à mão de obra, pois a eficiência dos insumos e dos maquinários também tem influência direta.
Registrando essas informações, você terá em mãos indicadores importantes, capazes de atuar na melhoria contínua do processo e na identificação de gargalos.
Como realizar o apontamento no canteiro de obras?
Agora que você já entendeu o conceito de apontamento, conheça algumas dicas fundamentais para ter sucesso nessa atividade:
Registre todos os serviços
Aqui, o conceito “menos é mais” não existe. As obras envolvem muitas variáveis e etapas subsequentes, que dependem da execução correta da fase anterior para que tudo flua perfeitamente. Por isso, é fundamental que você registre todos os serviços que foram realizados e as eventualidades que causaram atrasos.
Determine os responsáveis
A construtora irá contratar um profissional específico para realizar os apontamentos ou vai definir responsáveis pelas anotações em cada etapa? Cada empresa tem processos diferentes e precisa entender o que funciona melhor na sua realidade.
Além disso, é fundamental que você monitore se os registros são feitos com a frequência necessária, de forma clara e exata.
Defina a ferramenta
Os registros serão feitos de forma manual ou com ajuda de ferramentas digitais? Geralmente os apontamentos no papel são feitos posteriormente ao acontecimento e não são tão minuciosos, podendo deixar algum detalhe passar despercebido.
Já com ajuda de tecnologia, as informações são registradas em tempo real e de forma padronizada, garantindo maior riqueza e exatidão no histórico da obra.
Para que serve um software de apontamento?
Os sistemas de apontamento permitem registrar as atividades da obra de forma digital, via portal web ou tablet. O que traz muito mais agilidade e flexibilidade para a rotina do canteiro, pois evita que os colaboradores precisem circular com papelada. Assim, todos ficam alinhados e têm acesso às informações ao mesmo tempo.
Esse tipo de software identifica e mensura os indicadores que influenciam a produtividade na construção, como o controle de serviços, o detalhamento de custos e as informações de desempenho.
Fazendo a coleta de informações em campo e com auxílio da rápida compilação dos dados, sua empresa garante entregas com menores prazos e custos. De forma que o orçamento executivo da obra e o planejamento fiquem sempre alinhados.
Com o sistema de apontamento, você pode:
- Identificar e quantificar as atividades;
- Controlar o processo produtivo;
- Avaliar o desempenho dos serviços;
- Otimizar os recursos da obra;
- Analisar indicadores pré-formatados, configuráveis e flexíveis.
Passo a passo para mais produtividade nas obras
A eficiência no canteiro não depende apenas da velocidade com que as atividades são executadas. A incidência de não conformidades e retrabalhos, os acidentes, a organização do canteiro, entre diversos outros fatores também influenciam nesse indicador.
Por isso, selecionamos um passo a passo para você garantir obras mais produtivas e complementar o apontamento de produção:
1. Realize um bom planejamento
Uma gestão desorganizada pode ser a principal fonte de falta de produtividade na construção. Então, se você quiser assegurar aproveitamento máximo de recursos e evitar desperdícios, é importante ter um bom planejamento.
Com isso, a obra poderá ser executada de maneira mais sistemática, priorizando os processos importantes, controlando os prazos e permitindo que o canteiro seja programado para o trabalho fluir melhor.
A etapa do planejamento de uma obra é muito mais do que criar um cronograma de atividades. A troca de informações entre gestores, mestres de obras e operários também se faz fundamental para um desempenho eficaz, evitando atrasos e garantindo que não ocorram gargalos na hora de localizar falhas e entender os problemas.
Com um planejamento eficiente, os profissionais podem identificar as fases da obra que tendem a apresentar imprevistos. Assim, é possível conquistar mais tempo para a tomada de decisões e a resolução dos problemas. Isso aumenta a produtividade dos trabalhos, reduz os riscos de retrabalhos e evita que, no fim, a obra tenha sido executada de maneira incompatível com o projeto ou mesmo com baixa qualidade.
2. Invista na logística e layout do canteiro de obras
Em obras grandes, ou até naquelas de médio porte, é inviável que os operários tenham que andar longos caminhos para buscar materiais. Por isso, o layout do canteiro de obras é muito importante. Com ele, conseguimos minimizar o tempo e a distância entre as frentes executivas e o estoque dos materiais, equipamentos e estações de trabalho.
Quanto mais perto os profissionais estiverem dos recursos necessários para realizar suas atividades, maior a produtividade. Os insumos mais utilizados em cada etapa devem ser colocados em locais próximos e sem obstáculos.
Assim como o canteiro, o estoque vive em movimentação. Por isso, além de pensar em um layout funcional e que flua bem no início da obra, é crucial também pensar na logística dos locais. Assim, sempre que um novo serviço começa em outro local, como um novo andar, os estoques e centrais de trabalho podem ser movidos para otimizar a execução dos serviços.
3. Organize os recursos
Otimizar os recursos do canteiro é sinônimo de agilidade e assertividade na hora de executar os processos construtivos. Por isso, é importante organizar as demandas e comprar os insumos de forma estratégica para cada etapa.
Com isso, você evita a falta ou excesso de matéria-prima e consequentemente consegue reduzir também a ocorrência de furtos, avarias e até inutilização por vencimento do prazo de validade.
Assim, o time pode focar na execução dos serviços com mais produtividade e a empresa aumenta seus lucros, garantindo uma obra de maior qualidade, entregue em prazos menores, com menos desperdício. Por isso, é muito importante que os profissionais saibam as melhores técnicas, ferramentas e processos para conseguir aumentar a produtividade nas obras.
4. Faça um controle de custos efetivo
Uma construção envolve despesas diretas e indiretas. Algumas são mais simples de enxergar e fazer a gestão, como é o caso dos materiais de construção, mas existem também os gastos que não costumamos ver, como o tempo de ociosidade dos trabalhadores.
Por isso, é preciso que o controle de custos seja embasado pelo apontamento das atividades, identificando o rendimento das equipes e o gasto com retrabalhos, locomoção pelo canteiro ou tempo desperdiçado.
Trabalhe em conjunto com mestres e encarregados para garantir que nenhuma despesa desnecessária ocorra. Tenha controle em tempo real de seus histogramas de mão de obra e de equipamentos e acompanhe frequentemente todos os serviços contratados. Conscientize sua equipe para o uso racional de materiais e recursos e para a importância de executar os serviços de acordo com os procedimentos exigidos.
5. Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia faz parte do dia a dia corporativo e possui ferramentas essenciais na busca pelo aumento da produtividade. Dispositivos móveis e softwares de gestão de obras estão cada vez mais presentes em empresas que prezam pela produtividade máxima.
Recursos como o Módulo de Apontamento do Mobuss Construção garantem flexibilidade e facilitam o trabalho de coleta, processamento, armazenagem e análise de dados. Eles também melhoram a comunicação com o cliente e o fluxo de informações, potencializando a integração entre as diversas equipes da empresa.
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