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As construtoras lidam diariamente com vários desafios no processo de construção. Não sabendo como controlá-lo, são criadas soluções paliativas, que momentaneamente auxiliam, mas a longo prazo, podem acarretar prejuízos.
Por isso, o gerenciamento da obra desempenha um papel muito importante para as etapas, sendo fundamental para garantir a qualidade e eficiência do empreendimento.
Ele abrange a coordenação e o controle de todas as atividades e recursos necessários para concluir um projeto, desde o planejamento inicial até a entrega das chaves e pós-obra
A administração eficiente da edificação evita atrasos, custos adicionais, baixa qualidade e riscos de segurança. Problemas que podem afetar negativamente o sucesso do projeto.
Portanto, é essencial investir em gestão para garantir o sucesso da construção. E nos dias atuais, isso torna-se ainda mais facilitado pelo auxílio de soluções tecnológicas, como softwares de gestão de obras.
Neste artigo, você vai entender como otimizar o processo de construção, evitar gargalos e garantir rentabilidade e qualidade do início ao fim da obra.
Qual a importância do processo de construção?
O processo de construção é um propulsor do desenvolvimento econômico. O setor emprega milhares de profissionais e movimenta cadeias produtivas inteiras.
Mas quando ocorrem falhas no gerenciamento, as consequências atingem não só as empresas, mas também os trabalhadores e os clientes finais.
Por isso, é fundamental padronizar as etapas da obra, estabelecendo diretrizes claras e replicáveis para cada fase. Essa padronização traz consistência, reduz falhas e aumenta a produtividade.
No entanto, muitas lideranças enfrentam obstáculos como resistência à mudança, projetos complexos e falta de capacitação da equipe. Superar esses desafios exige planejamento, estruturação e o uso inteligente da tecnologia.
Principais etapas do processo de construção
As etapas de uma construção seguem uma lógica que vai do planejamento à finalização da obra. Conhecer cada fase permite gerenciar melhor os prazos, custos e recursos. Entenda as principais:
Planejamento: é aqui que tudo começa. Nessa etapa, são definidos os objetivos do projeto, orçamento, cronograma, levantamento topográfico e aprovações legais. Essa fase é crítica, pois todas as escolhas devem ser feitas com cuidado..
Fundação: com o terreno pronto, inicia-se a fundação, que pode variar de acordo com o tipo de solo e estrutura da obra. A fundação garante estabilidade à construção, por isso exige precisão técnica.
Estrutura: a estrutura envolve a construção de pilares, vigas e lajes. Essa etapa dá forma ao projeto e deve seguir à risca o que foi definido no planejamento para garantir segurança e durabilidade.
Alvenaria e instalações: com a estrutura pronta, é hora das divisórias internas e da instalação de sistemas elétricos, hidráulicos e sanitários. Uma boa gestão evita conflitos entre etapas e retrabalhos.
Acabamento: aqui entram revestimentos, pintura, iluminação e outros detalhes finais. O controle de qualidade nessa fase é essencial para garantir a entrega conforme o esperado pelo cliente.
Entrega e documentação: antes da entrega oficial, são feitas inspeções, testes e ajustes. A documentação legal também é finalizada, incluindo alvarás, laudos e manuais de uso.
Pós-obra: essa etapa também é crucial para o sucesso do empreendimento, pois envolve a entrega de chaves e a assistência técnica do cliente.
Cada uma dessas fases exige atenção especial. Uma falha no início pode comprometer toda a obra. Por isso, é importante integrar ferramentas de gestão de projetos na construção civil, garantindo controle e visibilidade em tempo real.
Como organizar o processo de construção para garantir eficiência e produtividade
A seguir, confira as principais estratégias para melhorar o processo de construção por meio de um gerenciamento eficaz.
Controle de custos com mais previsibilidade
O controle financeiro é um dos pilares da boa gestão. Um orçamento bem detalhado e atualizado evita surpresas, além de permitir o acompanhamento de planejamentos e alterações no escopo.
Para isso, é importante:
Controlar a entrega de insumos e EPIs, evitando compras desnecessárias;
Monitorar prazos de entrega e execução, a partir do cronograma;
Registrar todas as mudanças com histórico claro.
Essas práticas ajudam a reduzir custos, prever desvios e melhorar a rentabilidade da obra.
Mão de obra qualificada
Contratar profissionais capacitados exige mais do que currículos. É preciso alinhar competências com os objetivos do projeto, acompanhar as atividades e conscientizar a equipe continuamente.
O gerenciamento da obra contribui para isso por meio de:
Melhor logística de atividades, com controle de efetivo próprio e terceiro;
Controle de acesso à obra, gerenciando EPIs, treinamentos e pendências do colaborador;
Apontamento das atividades;
Registro dos Diálogos Diários de Segurança (DDS).
Cumprimento de prazos com cronogramas inteligentes
Cumprir os prazos estabelecidos é essencial para a credibilidade do projeto e a saúde financeira da obra. Atrasos afetam o relacionamento com o cliente e a reputação da empresa.
Para evitar esses impactos, é fundamental adotar cronogramas bem estruturados, integrados a ferramentas de acompanhamento em tempo real.
Esses recursos permitem identificar gargalos com antecedência, redistribuir tarefas e ajustar prazos sem comprometer o andamento do projeto.
Além disso, metas claras, comunicação assertiva e um bom fluxo de informações mantêm toda a equipe alinhada e comprometida com os prazos, garantindo uma execução mais fluida e previsível.
Qualidade e conformidade com as normas
O setor da construção civil está sujeito a diversas leis, normas técnicas e exigências que podem ser alteradas.
Uma gestão eficaz precisa estar atenta às atualizações das legislações municipais, estaduais e federais, além das normas técnicas da ABNT e órgãos reguladores.
Para isso, é fundamental contar com uma equipe qualificada. Assim você garante mais segurança para o projeto de construção civil e reforça a credibilidade da empresa diante do mercado e dos clientes.
Erros no processo de construção e como evitá-los
Mesmo com planejamento, imprevistos podem surgir. No entanto, alguns erros são recorrentes e podem ser evitados com uma gestão mais eficiente. Abaixo estão os mais comuns e como enfrentá-los:
Comunicação falha entre equipes: quando a troca de informações entre escritório e canteiro é ineficiente, surgem retrabalhos e atrasos. Softwares de gestão com acesso via dispositivos móveis encurtam essa distância e permitem decisões rápidas e seguras.
Atrasos na entrega: muitas vezes, os atrasos são consequência de cronogramas mal elaborados ou executados. Estabelecer metas claras, revisar prazos com frequência e monitorar os indicadores de desempenho são formas eficazes de evitar esse problema.
Falta de padronização de processos: embora cada obra tenha suas particularidades, os processos internos precisam seguir padrões definidos. Isso reduz falhas, aumenta a produtividade e facilita o treinamento das equipes.
Ausência de tecnologia: empresas que ainda dependem de planilhas ou anotações manuais enfrentam limitações na tomada de decisão. Investir em soluções tecnológicas traz mais agilidade, integração de dados e precisão na gestão da obra.
Tecnologia no processo de construção: como ela apoia?
A tecnologia é uma aliada na hora de otimizar o processo de construção. Implementar soluções especializadas, como softwares de gestão, por exemplo, pode trazer diversos benefícios para as equipes do canteiro e para toda a empresa.
Por isso, confira abaixo as principais vantagens de contar com inovação nas suas obras:
1. Comunicação ágil e eficiente
Com o uso de dispositivos móveis, é possível que os profissionais troquem informações de qualquer lugar e a qualquer hora. Eliminando os riscos de estar consultando documentos defasados e instruções desatualizadas.
Estamos em uma época em que o desperdício de tempo é um fator que pode frear o crescimento de uma organização, acarretando a perda de competitividade. Por isso, adotar modelos de solução para otimizar o processo produtivo é essencial, pois garante o compartilhamento ágil de registros entre o canteiro e o escritório.
2. Mobilidade
A mobilidade facilita o processo de construção. O engenheiro pode controlar, através de smartphones e tablets, o fluxo de pessoas e materiais no canteiro, eliminando pilhas de papéis e seu posterior arquivamento.
Em um momento onde a redução de resíduos é uma das prioridades para garantir a sustentabilidade, nada melhor do que o uso de dispositivos móveis para reduzir os impactos ambientais.
3. Assertividade dos dados
Com a tecnologia é possível registrar informações da obra com poucos cliques. Os softwares disponibilizam formulários dinâmicos que atendem as necessidades da equipe, facilitando o acompanhamento dos indicadores de qualidade e evitando erros manuais.
Os registros são centralizados na plataforma e hospedados na nuvem, permitindo que sejam acessados de qualquer hora e lugar.
Ademais, as soluções tecnológicas também auxiliam na tomada de decisões. Elas dispõem de ferramentas que geram estatísticas e informações detalhadas de todas as etapas. Com isso, retrabalhos são evitados e problemas são solucionados rapidamente.
Portanto, o uso da tecnologia é muito importante, principalmente para reforçar a imagem almejada pela construtora. Ela deve ser conhecida como inovadora, focando sempre na qualidade e possuindo um alto nível de digitalização.
4. Controle e monitoramento
As soluções tecnológicas para melhorar a qualidade do trabalho, otimizar os recursos, reduzir riscos e atrasos, resultando em projetos bem-sucedidos e alinhados ao solicitado pelo cliente.
O gerenciamento de obras aliado à tecnologia desempenha um papel fundamental no segmento, permitindo um controle eficiente e preciso de todas as fases. A combinação desses dois elementos é essencial para garantir o sucesso da construção.
A tecnologia potencializa e aprimora toda a administração do canteiro, além de possuirr funcionalidades para apoiar em diferentes demandas do dia a dia nos canteiros, fornecendo o acompanhamento e o controle assertivo.
Através de softwares especializados, é possível obter dados em tempo real sobre o desempenho da equipe. O que possibilita uma tomada de decisão mais ágil e inteligente.
Por isso, é importante que empresas e profissionais do setor estejam atentos às inovações tecnológicas. Assim, é possível adotar sempre as melhores práticas de gerenciamento, obtendo mais produtividade, reduzindo os custos e aumentando a qualidade dos serviços.
Agora você já conhece a importância de um processo de construção padronizado e assertivo e como a tecnologia pode apoiar. Para entender mais sobre o assunto, leia nosso conteúdo: Tudo sobre construção civil: um guia para sua obra.
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O controle de qualidade de obras é uma exigência para garantir que cada etapa da construção seja realizada com segurança, eficiência e dentro dos padrões definidos no projeto.
