Insumos na construção civil: como fazer o controle?

O controle de insumos na construção civil é uma demanda estratégica que garante redução de desperdícios, menos curtos e mais rentabilidade nos projetos.

Além disso, as empresas que contam com um bom gerenciamento de insumos conseguem reagir com mais agilidade às oscilações do mercado e manter seus canteiros mais organizados. 

Neste artigo, você vai entender a importância do controle de insumos e como aplicá-lo com eficiência. Continue a leitura!

Qual a importância do controle de insumos na construção?

Controlar os insumos na construção civil vai muito além de evitar perdas. Trata-se de um pilar fundamental para a sustentabilidade financeira do projeto.

Materiais fora do lugar, pedidos em excesso ou em atraso, falhas na comunicação e desvios de estoque são gargalos que comprometem o cronograma e os resultados da obra.

Além disso, esse controle ajuda na padronização de processos, no alinhamento entre equipes e fornecedores e até no cumprimento de exigências legais. Afinal, qualquer falha na entrega ou armazenamento pode gerar retrabalhos, multas ou até acidentes.

Quais as vantagens do gerenciamento de insumos?

Quando a construtora adota práticas consistentes de gerenciamento de insumos, os resultados são visíveis em várias frentes do negócio. Veja alguns dos principais benefícios:

• Redução de desperdícios com compras em excesso ou perda de materiais no canteiro;
• Mais previsibilidade de custos, facilitando o planejamento orçamentário;
• Agilidade na execução da obra, já que os materiais certos estão disponíveis no momento estoque, organizados e de fácil acesso;
• Melhor relação com fornecedores, com contratos bem definidos e entregas mais confiáveis;
• Otimização do controle de almoxarifado, o que impacta diretamente a produtividade, evita que os insumos estraguem e facilita a utilização.

Essas práticas são ainda mais eficazes quando somadas à padronização da nomenclatura dos insumos na construção civil, que evita confusões entre produtos semelhantes e agiliza as atividades.

Principais desafios no controle de insumos das obras

Mesmo sabendo da importância desse controle, muitas empresas ainda enfrentam obstáculos que dificultam sua aplicação prática. Entre os mais comuns, estão:

1. Falta de padronização nos processos: sem um processo claro de organização, é comum que o estoque fique desorganizado, os registros se percam e a equipe não saiba exatamente onde encontrar os materiais.
2. Baixa rastreabilidade dos insumos: com uma gestão manual, torna-se difícil saber quando, onde e por quem cada material foi utilizado, dificultando análises e correções.
3. Falhas na comunicação com fornecedores: a ausência de acompanhamento sobre prazos de entrega e quantidade de material previsto pode levar a paradas na obra e compras urgentes, geralmente menos vantajosas.
4. Resistência à tecnologia: a adoção de soluções digitais ainda encontra barreiras em algumas construtoras, que seguem utilizando métodos manuais e planilhas descentralizadas.

Como fazer um bom controle de insumos na construção?

Confira agora algumas ações práticas que podem ser adotadas para otimizar o controle de insumos:

Organização do estoque

Um canteiro com materiais desorganizados dificulta a operação e aumenta os riscos de perda. Por isso, é fundamental manter um controle de estoque na construção civil, com locais de armazenamento definidos, materiais identificados com etiquetas ou QR Codes e rotinas de conferência periódicas.

Gerenciamento de perdas e extravios

Registrar todos os materiais recebidos e utilizados permite identificar falhas. Inventários no fim de cada obra ajudam a entender o padrão de consumo e corrigir distorções nos próximos projetos.

Digitalização dos processos

Ferramentas como o módulo de Insumos do Mobuss permitem atualizações em tempo real, controle digital e localização ágil. Assim, você reduz o retrabalho e aumenta a precisão nos dados.

Atenção aos contratos com fornecedores

Especialmente em cenários instáveis, manter os contratos atualizados, com cláusulas claras de prazos e entregas, é essencial. Além disso, vale a pena desenvolver uma gestão de fornecedores confiáveis, isso garantirá prioridade mesmo em momentos de escassez.

Como a tecnologia pode ajudar no controle de insumos para a construção civil?

A transformação digital na construção civil vem revolucionando a forma como os gestores lidam com o controle de materiais. Os sistemas especializados permitem:

• Visualização em tempo real do status do estoque;
• Relatórios de cadastro, movimentação e baixa de estoque
• Rastreamento de insumos por QR Code ou RFID;
• Integração entre campo e escritório;
• Emissão de relatórios de consumo e desempenho.

Essas ferramentas não apenas reduzem erros, como também ajudam na tomada de decisão com base em dados, tornando a gestão mais estratégica e proativa.

Se sua empresa quer dar um próximo passo rumo à digitalização e otimização dos processos, conheça os recursos do Mobuss Construção! Peça já uma demonstração gratuita.