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A importância da gestão de documentos no canteiro de obras

Com o objetivo de conseguir vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes, as empresas têm encontrado no controle da informação uma forma de deixar processos mais ágeis e confiáveis. Neste sentido, a gestão de documentos é uma solução infalível se feita com base em algumas premissas básicas. Siga adiante para entender mais sobre a gestão de documentos e descobrir o motivo de sua importância na construção civil. Afinal, adotar as melhores práticas garante aumento da produtividade da equipe, economia financeira, otimização do tempo e melhora Continue lendo→

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Os avanços e as mudanças trazidas pela ISO 9001 versão 2015 para os canteiros

Normas e regimentos são feitos para auxiliar as empresas na busca por mais qualidade em suas operações. De tempos em tempos, esses documentos precisam ser atualizados para se manter relevantes no mercado. Essas mudanças, mesmo que pequenas, impactam os negócios. Uma das diretrizes mais importantes, a ISO 9001, sofreu alterações em 2015 (a versão anterior era de 2008). A orientação de transição entre uma edição e outra da norma envolve um prazo de três anos, começando na data de publicação, em setembro de 2015. Portanto, Continue lendo→

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Documentos e registros obrigatórios para uma obra segundo a norma ISO 9001

Antes de começarmos a abordar o tema central desse texto, sobre os documentos e registros obrigatórios para a norma ISO 9001, é interessante fazer uma breve explicação das distinções entre os dois. Os registros possuem a função básica de comprovar ou evidenciar algo importante. Basicamente, servem para catalogar dados. Por exemplo: retenção de INSS, FGTS, PPRA, PCMSO, atestados de saúde ocupacional, cartão-ponto e outros. Já os documentos, de maneira simplificada, são conjuntos de informações de alta relevância e protagonismo dentro de uma empresa. São mais Continue lendo→

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Controle de documentos e registros: por que manter sempre em dia?

Em qualquer empresa, ter arquivos organizados é fundamental para garantir a segurança das operações e conseguir bons resultados nos negócios. No setor da construção, o controle de documentos e registros é ainda mais importante por causa da imensa gama de obrigações trabalhistas e das normas estabelecidas pela legislação. Manter tudo atualizado e acessível também é importante para as organizações que desejem obter certificações de qualidade, o que confere mais valor aos seus serviços. A melhor maneira de gerir todo esse volume de informações é com Continue lendo→

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Qual a diferença entre documentos e registros na indústria de construção?

Existe uma dúvida em comum entre os profissionais da Construção: qual é a real diferença entre documentos e registros para o setor? E qual a relação disso para a obtenção de certificações? Essa dúvida acontece porque um dos motivos mais importantes para conseguir novos clientes é ter a certificação de qualidade, alguns, inclusive, só negociam com quem possui esse título. Além disso, quando a empresa é certificada, existe uma certeza maior de que os serviços oferecidos são realmente de qualidade e isso é um fator Continue lendo→

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Gestão de documentos: veja o que mudou nas normas brasileiras de qualidade e os impactos para o seu negócio

As normas de gestão da qualidade buscam a entrega de produtos e serviços que atendam aos seus requisitos. Para garantir esse atendimento, as construtoras utilizam as normas ISO 9001 e Regimento SIAC, que passaram por revisão recentemente. O Regimento SIAC:17 trouxe como principal mudança a inclusão dos requisitos relacionados à NBR 15575 – Norma de Desempenho. Não houve alterações de conteúdo quanto ao controle de documentos e registros, mas ampliou a quantidade necessária. Já a ISO 9001:2015 trouxe diversas mudanças, sendo que uma delas trata Continue lendo→

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Quatro vantagens que o módulo de Documentos leva para sua empresa

A rotina de trabalho de uma construtora passa por diversas questões burocráticas, principalmente aquelas ligadas ao cumprimento de normas de qualidade. É necessário contar com um fluxo de atuação, em que aprovações, registros e armazenamento de documentos são essenciais. Justamente para organizar toda a gestão que envolve a documentação da obra que o Mobuss Construção ganhou o módulo de Documentos. Com ele as empresas podem criar, atualizar, armazenar, consultar e gerenciar todos estes materiais, seja no escritório ou no canteiro de obras. Entre as vantagens Continue lendo→

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Aumente a produtividade acabando com a sobrecarga de informações no canteiro de obras

A indústria da construção civil experimentou um período de forte crescimento entre 2007 e 2012, segundo o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) o setor aumentou a produtividade na construção civil numa “velocidade chinesa”, aumentando quase o dobro do PIB. A importância dessa indústria para a economia nacional é impressionante. De acordo com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção, ela tem uma participação de 5,6% do total de salários pagos a trabalhadores, ocupa 9% da mão de obra e representa 19% do Continue lendo→

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Vale a pena investir na integração de informações dos empreendimentos?

Nos momentos em que o mercado da construção tem uma demanda menor, a competitividade do setor fica ainda mais acirrada. O desafio de incrementar as vendas, satisfazer as expectativas do cliente e fortalecer a marca da empresa são desafios árduos e diários, que exigem ações práticas para potencializar seus diferenciais de mercado e minimizar, ou até eliminar, pontos negativos que atrapalham seu desempenho. Por sua vez, os clientes vêm elevando as expectativas de qualidade sobre produto que adquirem, ao exigir excelência nos processos da construtora Continue lendo→

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Gestão de documentos em obras: 4 erros que você deve evitar

Uma empesa bem organizada apresenta melhores resultados e é mais fácil de gerenciar. Em todas as áreas da empresa, o uso de documentos é constante, porém a desorganização da papelada pode atrapalhar ou atrasar o andamento do trabalho. Adotar uma prática de gestão de documentos em obras é importante para acelerar os processos internos da empresa. Além de tratores, caminhões, betoneiras e homens trabalhando em canteiros de obras, uma construtora, como em qualquer outra empresa, o setor administrativo também é fundamental para as operações corporativas Continue lendo→

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