Coleta e gestão dos documentos de fornecedores e colaboradores próprios ou terceiros. Controle de informações importantes e obrigações fiscais.
Com o módulo de Registros, é possível acompanhar a coleta de documentações trabalhistas e fiscais, gerenciando a periodicidade, o período e as pendências.
Administre os documentos e configure a obrigatoriedade pela função do colaborador, fornecedor, periodicidade ou obra. Para que a proteção seja reforçada desde o momento da entrada no canteiro, este módulo é integrado com a catraca física e virtual. Assim, a empresa ganha mais organização e transparência nos processos.
Tenha uma visão completa do status de cada registro, monitorando facilmente quais documentos estão aguardando aprovação, pendentes, reprovados, próximos do vencimento ou vencidos. Gere relatórios de acompanhamento com exportação em PDF e excel, garantindo um controle prático e organizado.
Além disso, visualize informações detalhadas, como histórico do colaborador e pendências por empreiteira, obra ou período. Para agilizar a coleta, utilize o smartphone como scanner móvel (lendo um QR Code) e faça o upload dos documentos direto em campo.
Consulte as pendências de forma simplificada. Identifique as informações nos gráficos e aprove os documentos de sua alçada.
Criação de usuários para terceirizados, consulta de pendências, envio de alertas e upload de documentos pelo próprio terceiro.
Portal próprio para acesso dos fornecedores.
Defina parâmetros de acordo com cada necessidade e profissional, conforme a coleta dos documentos.
O Scanner Móvel permite digitalizar documentos importantes de maneira prática e ágil. Essa é uma funcionalidade exclusiva do módulo de Registros do Mobuss Construção, que transforma smartphones e tablets em scanners.
Lendo um QR Code, é possível fazer a digitalização de documentos físicos. Além disso, padronize o tamanho e a qualidade dos arquivos escaneados, reduzindo custos e trazendo mais organização para o armazenamento dos documentos e registros coletados nas obras.
A integração do módulo Registros com a catraca física e/ou virtual possibilita a gestão das entradas e saídas no canteiro.
Via Catraca é possível bloquear/liberar os acessos fazendo o acompanhamento das informações em tempo real, através do painel de catraca.
Esse portal possibilita que os fornecedores autorizados consultem e sanem suas pendências de documentação e não conformidades, detalhando todas as informações necessárias para garantir a excelência da obra. A funcionalidade envia ainda alertas automáticos, para que o prestador de serviço identifique com facilidade o que está pendente e requer atenção.
Dessa forma, a empresa garante um tempo de resposta mais ágil para atender os gargalos. Também é possível fazer a avaliação e qualificação dos fornecedores.
O módulo de Registros gerencia documentações trabalhistas e obrigatórias para exercer as funções no canteiro, como contratos, certificados de treinamento, exames médicos, RG, CPF, ASO e outros registros fiscais.
O módulo de Registros possibilita o monitoramento de vencimentos e pendências em tempo real, exibindo status como pendente, aprovado, reprovado ou vencido e emitindo alertas sobre informações vencidas.
O scanner móvel utiliza smartphones ou tablets para digitalizar documentos em tempo real, de qualquer lugar, padronizando tamanho e qualidade dos arquivos.
Sim, por meio do Portal do Fornecedor, os terceirizados podem consultar pendências, receber alertas e enviar documentos com agilidade.
Integrado a catracas físicas e virtuais, o módulo bloqueia o acesso de pessoas com documentos obrigatórios pendentes ou vencidos, de acordo com as diretrizes pré-estabelecidas pela empresa.
O Mobuss Construção é um software modular de gestão para o canteiro de obras. Foi desenvolvido com a finalidade de buscar maior eficiência no controle das edificações e melhorar a rentabilidade das empresas do segmento.
A plataforma auxilia no controle das obras desde a fase de execução, no canteiro, até o pós-obra. Além disso, o Mobuss Construção gerencia e analisa mão de obra, os insumos, equipamentos, segurança, qualidade, vistoria e entrega, assistência técnica, documentos, registros e projetos, sempre fornecendo informações para uma gestão eficiente de processos e redução de custos.
Por ser um software modular, permite que cada empresa utilize somente as funcionalidades de seu interesse. Assim, novos módulos e/ou integrações podem ser agregados conforme o tempo e a necessidade.
As funcionalidades do Mobuss Construção atendem a qualquer tipo de construção (civil, pesada, comercial, industrial, etc). O produto foi desenvolvido de forma dinâmica para contemplar todas as nuances e diferenças que possam existir entre os diversos nichos de mercado da construção.
O Mobuss Construção é comercializado em forma de licenciamento. Cada cliente adere aos módulos que mais atendem ao seu negócio e os valores são calculados de acordo com a quantidade de módulos, recursos e licenças de uso contratadas.
Não. Os módulos disponíveis atualmente são: Projetos, Apontamento, Diário de Obras, Apropriação, Insumos, Documentos, Registros, Segurança, Qualidade, Vistoria e Entrega e Assistência Técnica.
Sim. O Mobuss Construção pode ser integrado facilmente com ERPs, CRMs, softwares de planejamento e assistência técnica remota, ferramentas de BI, catraca digital, apps de mensagem instantânea e outros tipos de sistemas. Também é possível entrar em contato com nossa equipe para analisar a viabilidade de outras integrações e adaptações customizadas.
O controle de registros na construção civil é um desafio constante para construtoras e empreiteiras. Documentos dispersos, prazos perdidos e anotações manuais frequentemente resultam em falhas que comprometem a conformidade fiscal e trabalhista, além de impactar a liberação de acesso ao canteiro de obras.
A adoção de um controle de registros digital, padronizado, e integrado é essencial para superar essas barreiras. Um sistema eficiente centraliza informações, facilita o acompanhamento de vencimentos e garante que todas as obrigações legais sejam atendidas. Conheça o módulo Registros do Mobuss Construção!
O módulo de Registros do Mobuss Construção é uma ferramenta integrada que possibilita a gestão completa de documentos de colaboradores próprios, terceiros e fornecedores.
A plataforma centraliza informações trabalhistas e fiscais em um único ambiente digital, eliminando a necessidade de planilhas manuais ou arquivos físicos dispersos. Para registrar contratos, certificados de treinamento, exames médicos ou documentos de identificação, o módulo oferece um controle unificado que facilita o acesso às informações.
Com essa centralização, gestores de obra e engenheiros conseguem monitorar a regularização documental de todos os envolvidos no projeto, permitindo que as exigências legais sejam cumpridas. O resultado é uma operação mais fluida, com redução de riscos e rastreabilidade de informações.
O módulo de controle de registros permite configurar a obrigatoriedade de documentos com base em critérios específicos, como função do colaborador, tipo de fornecedor, obra ou periodicidade de renovação. Essa personalização permite que a coleta de documentos seja padronizada conforme as políticas da empresa e as particularidades de cada projeto.
Ao diminuir processos manuais e subjetivos, o módulo ajuda a reduzir falhas humanas, como a aceitação de documentações incompletas ou fora do prazo.
O sistema exibe em tempo real se os registros estão pendentes, aprovados, reprovados ou vencidos, oferecendo uma visão clara do cenário documental. Dessa forma, gestores podem filtrar pendências por colaborador, empreiteira, obra ou período, identificando rapidamente onde há necessidade de intervenção.
O módulo possibilita a geração de relatórios detalhados, exportáveis em formatos como PDF e Excel. Essas métricas são ferramentas valiosas para auditorias internas ou externas, permitindo que a construtora mantenha um controle rigoroso sobre a regularidade documental e tome decisões baseadas em dados atualizados.
Um dos diferenciais do módulo de controle de registros é o recurso de scanner móvel, que transforma smartphones ou tablets em ferramentas de digitalização no próprio canteiro de obras. Por meio da leitura de QR Code, os documentos são capturados diretamente no sistema, com padronização de tamanho e qualidade dos arquivos.
Ao receber um novo colaborador no canteiro, o responsável pode digitalizar documentos como ASO ou carteira de trabalho na hora. Isso permite que as informações sejam registradas de imediato no sistema.
O módulo de Registros oferece um portal dedicado aos fornecedores, permitindo que terceiros consultem pendências, recebam alertas de vencimentos e enviem documentos pelo sistema.
Assim, a regularização documental ganha agilidade, já que fornecedores podem atualizar as informações sem intermediários. Isso ajuda a melhorar o relacionamento com parceiros, promovendo uma comunicação mais eficiente e transparente.
A integração do módulo de Registros com catracas físicas e virtuais é um recurso que eleva a segurança no canteiro de obras. O sistema envia alertas sobre pendências, permitindo o bloqueio ou liberação de acesso automaticamente com base na regularidade documental de cada colaborador/fornecedor.
Esse controle integrado permite que apenas pessoas com documentação em dia entrem no canteiro, ajudando a reduzir riscos de segurança e assegurar a proteção desde o primeiro momento.
O módulo de Registros do Mobuss Construção apoia a validação de informações para atender a obrigações fiscais, como o eSocial, além de outras exigências legais.
O sistema mantém um histórico organizado e rastreável de todos os documentos, permitindo que a construtora comprove a regularidade de seus processos em caso de fiscalizações. Essa rastreabilidade aumenta a transparência e oferece segurança jurídica, protegendo a empresa contra multas e litígios trabalhistas.
Implemente o módulo para controle de registros do Mobuss Construção e transforme o controle de informações trabalhistas da sua obra.
Com centralização e padronização dos registros, você reduz riscos fiscais, garante mais segurança no controle de acesso ao canteiro, além de promover transparência e organização em todas as suas obras. Solicite uma demonstração gratuita.
Integrações
Documentos
Projetos
Diário de obras
Insumos
Segurança
Registros
Qualidade
Vistoria & Entrega
Assistência técnica