Gerenciamento de obra: otimize o processo de construção

As construtoras lidam diariamente com desafios no processo de construção. Não sabendo como controlá-lo, são criadas soluções paliativas, que momentaneamente auxiliam, mas a longo prazo, podem acarretar prejuízos. 

O gerenciamento da obra desempenha um papel crucial para as etapas de estruturação, sendo fundamental para garantir a qualidade e eficiência do empreendimento. 

Ele abrange a coordenação e o controle de todas as atividades e recursos necessários para concluir um projeto, desde o planejamento inicial até a entrega das chaves.

A administração eficiente da edificação evita atrasos, custos adicionais, baixa qualidade e riscos de segurança. Problemas que podem afetar negativamente o sucesso do projeto. 

Portanto, é essencial investir na gestão para garantir o bom andamento e a conclusão bem sucedida do processo de construção. E nos dias atuais, esse processo torna-se ainda mais facilitado pelo auxílio de soluções tecnológicas, como softwares de gestão de obras. 

A seguir, conheça algumas dicas para otimizar os procedimentos com esse tipo de sistema e como isso pode gerar benefícios.

Qual a importância do processo de construção? 

O processo de construção é um impulsionador do desenvolvimento econômico do Brasil. O setor emprega uma vasta gama de profissionais e o investimento em projetos gera demanda por materiais, equipamentos e serviços relacionados.

No entanto, quando os desafios do dia a dia no canteiro não são resolvidos, afetam não só a empresa responsável, mas também os profissionais que precisam lidar com as irregularidades e os clientes que não recebem aquilo que esperavam.

Por isso, é crucial estabelecer uma padronização dos processos de construção. Essa etapa estabelece diretrizes e práticas consistentes que são seguidas em todos os passos da obra. Isso ajuda a garantir a eficiência e consistência em todas as fases.

No entanto, as lideranças frequentemente têm dificuldades para implementar uma padronização efetiva. Um dos desafios mais comuns é a resistência à mudança. A complexidade dos projetos também pode dificultar esse processo, assim como a falta de recursos e capacitação adequada. 

Para superar as adversidades, é preciso implementar soluções de forma eficiente. Por isso, confira abaixo algumas dicas para otimizar a administração dos seus projetos:

Controle de custos

O gerenciamento de obras desempenha um papel essencial na administração de custos durante a construção, permitindo controlar os recursos financeiros do projeto. Para isso, conte com um orçamento detalhado. Além disso, é preciso implementar um histórico detalhado sobre os replanejamentos e mudanças no projeto.

Vale também focar nas negociações, na gestão de fornecedores e no monitoramento de prazos. Essas práticas ajudam a prever e controlar gastos, identificar desvios, evitar custos adicionais e otimizar o uso dos recursos disponíveis. 

Mão de obra qualificada

O gerenciamento de obras apoia a contratação de mão de obra qualificada durante a estruturação do empreendimento. Isso é feito por meio de um planejamento adequado, análise criteriosa de qualificações, adoção de processos seletivos estruturados e o estabelecimento de parcerias com terceiros.

Cumprimento de prazos

Ao adotar um monitoramento eficiente, você identifica as atividades necessárias, estabelece as sequências de trabalho e prazos realistas para cada etapa. Além disso, são definidas metas e objetivos claros, proporcionando uma direção concisa para toda a equipe.

O gerenciamento de obras também busca otimizar o uso de recursos disponíveis para garantir um fluxo de trabalho otimizado. Essas práticas permitem que tudo seja executado de forma eficiente, evitando atrasos e garantindo a entrega dentro do prazo estabelecido com o cliente.

Qualidade e conformidade

A otimização e padronização dos processos auxilia na qualidade e conformidade durante a construção, por meio do estabelecimento de controle, realização de inspeções e testes, e promoção da conformidade com normas técnicas e regulamentações. 

Adequação às normas

Para garantir a adequação às legislações, é necessário implementar uma gestão eficiente. Essa etapa assegura que a edificação esteja em conformidade com os requisitos legais e técnicos. Ela se baseia no conhecimento e atualização constante sobre as leis vigentes.

Tecnologia no processo de construção: como ela apoia?

A tecnologia é uma aliada na hora de otimizar o processo de construção. Implementar soluções especializadas, como softwares de gestão, por exemplo, pode trazer diversos benefícios para as equipes do canteiro e para toda a empresa. 

Por isso, confira abaixo as principais vantagens de contar com inovação nas suas obras:

1. Comunicação ágil e eficiente

Oferecer soluções para a comunicação rápida e efetiva entre pessoas é um dos principais focos do setor da tecnologia. Essas inovações chegaram também à construção civil, encurtando a distância entre os envolvidos. 

Com o uso de dispositivos móveis, é possível que os profissionais troquem informações de qualquer lugar e a qualquer hora. Eliminando os riscos de estar consultando documentos defasados e instruções desatualizadas.

Estamos em uma época em que o desperdício de tempo é um fator que pode frear o crescimento de uma organização, acarretando a perda de competitividade. E por isso, adotar modelos de solução para otimizar o processo produtivo é essencial, pois garante o tráfego preciso de registros entre o canteiro e o escritório.

2. Mobilidade

A mobilidade facilita o processo de construção. O engenheiro pode controlar, através de smartphones e tablets, o fluxo de pessoas e materiais no canteiro, eliminando pilhas de papéis e seu posterior arquivamento. 

Em um momento onde a redução de resíduos é uma das prioridades para garantir a sustentabilidade, nada melhor do que o uso de dispositivos móveis para reduzir os impactos ambientais.

Ademais, as soluções tecnológicas também auxiliam na tomada de decisões. Elas dispõem de ferramentas que geram estatísticas e informações detalhadas de todas as etapas. Com isso, retrabalhos são evitados e problemas são solucionados rapidamente.

3. Assertividade dos dados

Ao invés de usar uma caneta, é possível registrar informações da obra com poucos cliques. Os softwares disponibilizam formulários dinâmicos que atendem as necessidades da equipe, facilitando o acompanhamento dos indicadores de qualidade e evitando erros manuais.

Os registros são centralizados na plataforma e hospedados na nuvem, permitindo que sejam acessados de qualquer hora e lugar. 

Portanto, o uso da tecnologia é muito importante, principalmente para reforçar a imagem almejada pela construtora. Ela deve ser conhecida como inovadora, focando sempre na qualidade e possuindo um alto nível de digitalização.

4. Controle e monitoramento

As soluções tecnológicas oferecem uma variedade de recursos que ajudam a otimizar a gestão e acompanhar de perto todas as etapas da construção. Elas contribuem para melhorar a qualidade do trabalho, otimizar os recursos, reduzir riscos e atrasos, resultando em projetos bem-sucedidos e alinhados ao solicitado pelo cliente.

O gerenciamento de obras aliado à tecnologia desempenha um papel fundamental no segmento, permitindo um controle eficiente e preciso de todas as fases. A combinação desses dois elementos é essencial para garantir o sucesso da construção de um empreendimento.

Ela também disponibiliza uma abordagem estruturada e sistemática para lidar com os desafios e complexidades do setor. 

A tecnologia potencializa e aprimora toda a administração do canteiro, além de fornecer funcionalidades para apoiar em diferentes demandas do dia a dia nos canteiros, fornecendo o acompanhamento e o controle assertivo. 

Através do uso de softwares especializados, é possível obter dados em tempo real sobre o desempenho da equipe. O que possibilita uma tomada de decisão mais ágil e inteligente. 

Por isso, é importante que empresas e profissionais do setor estejam atentos às inovações tecnológicas. Assim, é possível adotar sempre as melhores práticas de gerenciamento, obtendo mais produtividade, reduzindo os custos e aumentando a qualidade dos serviços.

Agora você já conhece a importância de possuir um processo de construção padronizado e assertivo e como a tecnologia pode apoiar. Para entender mais sobre o assunto, leia nosso conteúdo: Tudo sobre construção civil: um guia para sua obra.