Entenda a diferença entre sistema de gestão de obras e ERP para a indústria da construção

No momento em que uma construtora pensa em trazer modernidade para o canteiro de obras e para todos os processos que envolvem a construção, é natural que surjam ideias de adoção de softwares e sistemas tecnológicos.

Não é nenhuma novidade que a vanguarda da gestão estratégica passa pelo uso da tecnologia, afinal, ferramentas digitais são realmente transformadoras, capazes de executar tarefas e processos com a velocidade e a precisão necessárias.

Diante dessas vantagens, fica claro que as empresas que adiam o uso de tecnologias tendem a ficar para trás na corrida existente no mercado. Além disso, elas perdem a oportunidade de adotar ferramentas que se mostram poderosos diferenciais competitivos.

Frente a este contexto, muitas empresas do setor ficam na dúvida sobre a diferença de um sistema de gestão de obras ou de um ERP para a indústria da construção. São softwares distintos, com funcionalidades diferentes umas das outras.

Neste post, explicaremos um pouco sobre as diferenças entre o Enterprise Resource Planning (ERP) e um sistema de gestão integrado, como o Mobuss Construção. Veja como preparar-se para escolher as soluções mais adequadas para a sua empresa!

Conhecendo o ERP

Os ERPs são sistemas digitais responsáveis por administrar e concentrar os dados gerados em operações diárias de uma empresa. São utilizados para tarefas que abarcam desde o faturamento até processos de compra e venda, contas a pagar e receber, controle do fluxo de caixa, assessoria fiscal, administração de estoque, gestão de pessoas e tantas outras.

Essas funcionalidades são divididas em diferentes áreas corporativas e, desenvolvidas para atender às necessidades dos departamentos que usem o sistema. O ERP é interligado a um banco de dados central que concentra as informações geradas por todas as equipes. O objetivo é munir os colaboradores de dados fundamentais para nortear seu trabalho e trazer melhorias para sua rotina, como a redução de retrabalho, a melhoria no controle das demandas e a otimização na comunicação entre departamentos.

Os ERPs são mais abrangentes que um sistema de gestão de obras. Eles são capazes de atender diferentes tipos de negócios, dos mais variados nichos de mercado. Porém, ambos apresentam uma característica importante: a capacidade de transformação para se adequar à realidade do cliente.

Os ERPs são recomendados para qualquer empresa que pretenda otimizar sua gestão e fazer dela mais moderna e ágil. O uso de um banco de dados faz com que as informações sejam compartilhadas rapidamente entre os departamentos, otimizando o trabalho e garantindo mais precisão na análise dos resultados e nas tomadas de decisão.

Conhecendo o sistema de gestão de obras

Os sistemas de gestão de obras são, muitas vezes, confundidos com um ERP. Por ser um sistema focado em um único segmento, o sistema de gestão de obras possui  funções que contemplam o universo da indústria da construção e apresentam ferramentas fundamentais para otimizar o trabalho dos profissionais envolvidos neste mercado.

Ele atuam muitas vezes como um braço dos ERPs, pois operam especificamente no coração do negócio.São desenvolvidos para atender as diferentes equipes, desde a fase de projetos  a execução das obras. Sua aplicabilidade é plural e vão desde o controle da produtividade e qualidade da obra, até os processos de entrega dos empreendimentos e atendimento do cliente, no pós venda.. A solução pode ser utilizada para:

Automatizar tarefas e reduzir o retrabalho

Tarefas manuais e de baixo valor integrado são verdadeiros pesadelos na rotina de engenheiros, gerentes de projetos e supervisores de obras. Os sistemas de gestão são construídos para transformar essas demandas cansativas em processos automáticos, rápidos e precisos.

A automatização de tarefas vem se mostrando uma poderosa aliada da produtividade, por isso a utilização dos sistemas de gestão é tão recomendada, principalmente para empresas que possuam um quadro de controle e gestão enxuto.

Agilizar a transmissão de informações entre as equipes

Os softwares de gestão recolhem informações e captam dados em tempo real. Todos os novos dados se integram aos já armazenados, modificando os indicadores e apresentando a atual situação do trabalho.

Em uma obra, isso significa ter controle total sobre o cumprimento de cronogramas, a quantidade de materiais, o progresso na execução da construção e muitos outros aspectos.

O uso de um sistema de gestão de obras aprimora a comunicação e a troca de informações entre as equipes. Atualmente, isso é imprescindível para um gerenciamento estratégico, além de trazer melhorias para o cotidiano graças à rapidez com que a transmissão de comunicados é feita.

Os sistemas são desenvolvidos para atender às necessidades da empresa, por isso, também apresentam versões para dispositivos móveis. Assim, os profissionais podem levar esse controle para o próprio canteiro de obras.

Integrar informações para otimizar a gestão

Sem dúvida, um dos principais benefícios que os sistemas de gestão de obras trazem para as empresas é a capacidade de integrar informações em um banco de dados conectado com seus departamentos.

Este procedimento permite que o empreendimento trabalhe com base em números confiáveis e atualizados, o que possibilita uma gestão mais estratégica e capaz de tomar decisões mais inteligentes.

O resultado do uso de um sistema de gestão em suma é a otimização do trabalho entre as equipes e o controle das etapas da obra,

Mas, se olharmos atentamente para os ganhos trazidos pela utilização dos diferentes módulos do sistema, é possível enxergar outras melhorias: um controle mais amplo sobre a produtividade dos funcionários, dos equipamentos, a gestão das equipes e de sua jornada de trabalho, melhora no processo construtivo, maior controle da qualidade, redução de custos com assistência técnica, entre muitas outras.  Além disso, torna a comunicação entre a obra e o escritório mais eficiente.

Como podemos perceber, enquanto um ERP foca na gestão empresarial, a empresa como um todo, concentra funções que auxiliam no controle administrativo. Um sistema de gestão de obras apresenta soluções focadas no processo da construção .Vale lembrar que os dados gerados podem ser integrados em diferentes plataformas. Isso significa que um sistema de gestão pode alimentar um ERP e deixá-lo ainda mais completo. O mais importante é compreender que ambos os softwares são de grande valia no que diz respeito à otimização do trabalho e à troca de informações.

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