A influência do PMBOK no gerenciamento de projetos

Quem trabalha com gestão de projetos com certeza já se deparou com a sigla PMBOK. Para aqueles que ainda não a conhecem, trata-se da abreviação de Project Management Body of Knowledge, que pode ser traduzido livremente como Guia de Conhecimentos sobre Gestão de Projetos.

Como o próprio nome já diz, é uma publicação dedicada a discutir e aprimorar o gerenciamento de projetos. Foi criada pelo Project Management Institute (PMI), uma instituição que, há décadas, tem como principal objetivo debater e desenvolver estudos e melhorias para a área – claro, sempre mantendo o foco na metodologia elaborada e revisada por eles.

O método nasceu e continua a ser desenvolvido para contemplar todos os tipos de projetos, sendo que possui uma extensão para a área da construção.

É claro que gestores de projetos podem se beneficiar bastante da leitura do PMBOK. Porém, é preciso compreender que se trata de uma metodologia ampla e democrática, e que, por isso, requer muita interpretação e estudo para ser adequadamente adaptada ao universo da gestão de obras e projetos de construção.

Convidamos você a conferir um pouco mais sobre o PMBOK e como ele tem influenciado o gerenciamento de projetos. Confira!

A origem do PMBOK

O PMBOK foi criado para sistematizar conceitos e metodologias da administração de projetos, criando uma linguagem e uma teoria capazes de abranger três conceitos fundamentais: o ciclo de vida, os processos de gestão e as áreas de conhecimento envolvidas no projeto.

Por serem estruturados sobre três pilares comuns, os conceitos do guia podem ser aplicados a diversos tipos de projetos, sendo o terceiro item (relacionado aos conhecimentos envolvidos) o responsável por direcionar a teoria de acordo com as particularidades da área profissional envolvida.

O fato de o conteúdo do guia ser adaptável permite que ele não seja um roteiro teórico de aplicação de processos. Ao contrário, ele serve para despertar o conhecimento sobre gestão de projetos, fazendo um convite para que o leitor aplique os conceitos ali contidos e reflita sobre a forma como atua no gerenciamento de projetos.

Áreas de gerenciamento

Os profissionais que consultam o guia estão em busca de referências, inovações e atualizações conceituais sobre as melhores práticas para a atuação profissional. O conteúdo do material é dividido em 9 partes, dedicadas a abordar os fatores mais importantes no gerenciamento de projetos. São eles:

1. Integração

Trata sobre a associação de informações para executar o plano do projeto, levando em conta todas as áreas envolvidas.

2. Escopo

Fala sobre o controle do escopo, que é o volume e a divisão das tarefas que precisam ser realizadas para concluir o projeto.

3. Tempo

Essa parte aborda as melhoras práticas para controle de atividades e programação de tarefas. O foco, aqui, é na gestão do tempo e na elaboração de cronogramas de trabalho passíveis de execução.

4. Custos

Voltado para o planejamento de orçamentos e dimensionamento de gastos para que todo o escopo de trabalho seja concluído.

5. Qualidade

Módulo que analisa o controle e a certificação da qualidade de um projeto.

6. Recursos humanos

Foco no planejamento de equipes, manutenção de recursos humanos, desenvolvimento profissional e gestão de pessoas.

7. Comunicações

Trata sobre a administração dos processos comunicacionais e a gestão das informações envolvidas na administração do projeto e toda a sua documentação.

8. Riscos

Orienta a gerenciar e analisar os riscos envolvidos no projeto e em toda a sua execução.

9. Suprimentos

Aborda o tema da gestão de suprimentos e sua distribuição por todas as etapas do projeto.

O PMBOK na indústria da construção

O fato de o setor da construção ser uma área fundamental em todas as economias do planeta fez com que o PMBOK fosse enriquecido com uma extensão de conteúdos exclusivos para o setor, dedicados a esmiuçar conceituações e práticas de sucesso.

Em um segmento tão importante, a adoção de um gerenciamento estratégico de obras possibilita obter resultados positivos, alavancar os lucros e aumentar a fatia de participação da empresa no mercado. No entanto, tudo isso começa muito antes do primeiro movimento no canteiro – a mudança deve ter início nos projetos, por isso, os conceitos do PMBOK são tão requisitados.

Na visão do PMI e do PMBOK, a gestão de projetos é algo integrado, que engloba os 9 aspectos apresentados anteriormente. Porém, na construção civil, são adicionados 4 fatores fundamentais:

Segurança

Traz temas relacionados ao planejamento e mapeamento de questões envolvendo a segurança no canteiro de obras e o controle disso.

Meio ambiente

Dedicado a apresentar tendências e práticas bem-sucedidas para realizar um gerenciamento de projetos sem esquecer do meio ambiente e da sustentabilidade.

Controle financeiro

Este conteúdo aprofunda a temática do gerenciamento de custos e foca nos processos adotados pela construção civil.

Pleito

Instrui a gerenciar os pleitos feitos pela empresa responsável pela obra para justificar alterações no escopo de trabalho, custos e estratégias de execução, algo bastante trabalhoso para o gerente de projetos.

Esses 4 novos pontos são fundamentais para guiar a gestão de projetos de forma mais completa e adequada à realidade do profissional que atua na construção civil.

Conclusão

Vale ressaltar que o conteúdo do PMBOK não é uma receita pronta para o sucesso. Empresas que pretendam obter resultados positivos a partir dos conteúdos do guia e aplicar melhorias em seus processos devem criar planos de ação e adequação de suas políticas e operações para que os novos conceitos sejam implementados corretamente.

A gestão de projetos fica ainda mais completa quando materiais enriquecedores como o PMBOK são aplicados nos procedimentos de uma empresa. Além disso, o processo se fortalece com o uso de tecnologias capazes de otimizar tarefas, reduzir o tempo de trabalho e garantir uma poderosa vantagem competitiva.

Organizações em busca de melhorias na forma de gerenciar seus projetos conciliam as teorias com a transformação digital. Isso possibilita oferecer aos clientes práticas modernas e rentáveis, características altamente exigidas por gestores e investidores (principalmente em épocas de economia cambaleante, em que as empresas prezam por um bom custo-benefício e pela eficiência).

Gostou das informações apresentadas aqui? Então, não deixe de navegar pelos conteúdos de nosso blog. Onde você encontra informações sobre o universo da construção civil e do gerenciamento de projetos, além de dicas e orientações para otimizar sua rotina.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *